Mise à jour septembre 2000
BN-Opale n’est pas que le catalogue de la Bibliothèque nationale de France vu précédemment. C’est aussi un réseau de bibliothèques. La Bibliothèque nationale de France y met ses notices à la disposition d’autres bibliothèques qui localisent et y ajoutent leurs notices.
Bibliothèques participantes :
Le réseau comprend des bibliothèques universitaires ou spécialisées à Caen, Dijon, Lyon, Orléans, Rennes, St Etienne, Toulouse...et des bibliothèques parisiennes comme la BDIC ou Sainte-Geneviève. Ces établissements qui dépendent du Ministère des universités et sont utilisateurs de BN-Opale s'en détachent à la rentrée 2000 pour intégrer le Système universitaire de documentation.
Fonctionnement et contenu :
Les bibliothèques cataloguent et localisent en ligne. Les bibliothèques participantes doivent produire un catalogage de très bon niveau. C’est la Direction du développement scientifique et des réseaux de la Bibliothèque nationale de France qui veille à la cohérence et à la qualité du travail de l’ensemble des intervenants dans BN-Opale, soit les bibliothèques universitaires pour lesquelles BN-Opale est le réservoir bibliographique. Elles travaillent dans des fichiers de travail dont les notices doivent être validées. Elles ne peuvent pas corriger les notices de la Bibliothèque nationale de France. Elles récupèrent les notices déjà existantes dans la base pour leurs propres catalogue par support de stockage mobile (du type bandes) régulièrement. Les fichiers autorités doivent être cohérents avec ceux de la Bibliothèque nationale de France.
Interrogation :
BN-Opale est accesible par le site web de la Bibliothèque nationale
de France :
http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/opale.htm
Voir le cours sur les catalogues de la Bibliothèque nationale
de France pour les accès et modes
de recherche.
Le SU est mis en œuvre par l’ABES (Agence bibliographique de l'enseignement supérieur, voir : http://www.abes.fr) . Le système est Pica (d'origine néerlandaise et lié à l’OCLC). Le serveur est celui du CINES (Centre informatique national de l’enseignement supérieur).
Le SU :
-met à la disposition de tous les usagers un catalogue collectif, soit un outil unique d'identification et
de localisation des documents de tous types détenus par les bibliothèques universitaires et
bibliothèques de grands établissements,
-met à la disposition des utilisateurs, professionnels ou chercheurs habilités
qui interrogent le
système à partir d'une bibliothèque ou d'un poste externe au réseau, un processus
informatisé qui va de la consultation du catalogue à l'émission directe par l'utilisateur de
la demande du document, voire à la consultation du document lui même s'il
s'agit d'un document électronique,
-met à la disposition des bibliothécaires des outils leur permettant de
partager les charges liées au catalogage et à la gestion du prêt
entre bibliothèques
Sur le plan technique, le SU est un système client-serveur accessible via
Internet.
Le SU a remplacé en 2000 des applications informatiques nationales antérieures : CCN-PS (Catalogue collectif national des publications en série), Pancatalogue (catalogue collectif des ouvrage des bibliothèques universitaires), Peb (prêt entre bibliothèques) et Téléthèses (signalement des thèses de doctorat soutenues en France). Ces catalogues antérieurs étaient considérés comme hétérogènes, vieillis, redondants et peu évolutifs. Le nouveau système améliore le service rendu aux usagers. Toutes les bases ont du être fédérées et dédoublonnées.
Ses principales fonctionnalités sont :
- le catalogue collectif
- la consultation et le catalogage
- les échanges de données entre système central et systèmes de gestion de
bibliothèques
- le service de fourniture de documents à distance
- le service d'accès aux documents électroniques
Le travail de catalogage dans le SU se fait par :
-création de notices en format UNIMARC
-localisation sur des notices déjà créées (ajout des données d'exemplaire)
-dérivation de notices issues de réservoirs, suivie d'une localisation (notices présentes dans le catalogue à la suite de marchés passés par
l'ABES avec des fournisseurs de notices tels que la BNF ou Electre).
Ce système oblige les BU à utiliser tous les
systèmes normalisés. La normalisation des données et des accès sera assurée par :
-l'utilisation d'un format commun (UNIMARC)
-la gestion de listes d'autorité (autorités de la Bibliothèque nationale de France,
y compris les mots matières RAMEAU et thésaurus FMESH de l’INSERM
pour la médecine)
-un répertoire des centres de ressources, intégré au catalogue, qui permet d'assurer la cohérence des informations de
localisation.
Il concerne 1800 postes de travail dans 114 établissements placés sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur (services communs de documentation, bibliothèques universitaires et interuniversitaires, bibliothèques de grands établissements) représentant plus de 330 sites géographiques.
A la rentrée 2000, ces bibliothèques sont encore réparties entre plusieurs réseaux de catalogage (OCLC, BN-Opale et Sibil, voir pour Sibil : http://www.rsf.cnusc.fr:8021/) sans compter les réseaux locaux. A partir de la rentrée 2000, les bibliothèques basculent les unes après les autres (en 15 mois) de leur système de production de notices antérieur (donc catalogage collectif dans OCLC, ou dans BN-Opale, ou dans Sibil) vers le Système universitaire pour le catalogage collectif. Elles gardent leurs systèmes de gestion locaux pour le prêt. Elles conservent leurs bases locales (la description de leurs propres fonds) et leurs systèmes de prêt. L'ordre prévu pour ce déploiement est le suivant : bibliothèques du réseau BN-Opale, puis celles du réseau Sibil-France, celles du réseau OCLC, et enfin les établissements ne participant à aucun réseau actuel de catalogage de monographies
Le système est riche de 4 millions de notices et 9 millions de localisations. On y trouve des notices de monographies, de publications en série, de films, de cartes, de documents électroniques, de manuscrits, de partitions, de documents sonores, de documents graphiques. La base est presque à jour pour l'ensemble des établissements concernés et pour l'interrogation, et totalement à jour pour les établissements cataloguant déjà dans le système.
Les notices viennent
de 5 sources différentes :
- périodiques : 278 000 notices et 1 100 000 localisations du CCNPS,
- thèses : 300 000 notices pour Téléthèses
- et monographies : 3 500 000 localisations dans Pancatalogue pour 200 000 notices de
BN-Opale, 625000 notices de Sibil (voir : http://www.rsf.cnusc.fr:8021/
ou http://www.sibil.cnusc.fr) et 1,27 millions de notices de l’OCLC
plus celles issues de la rétroconversion initiée par la Bibliothèque
nationale de France.
Des mises à jour mensuelles sont faites pour intégrer dans la base le travail que les établissements continuent de faire dans leurs sources de catalogage (BN-Opale, Sibil ou OCLC). Cela permet la mise à jour de la base pour le catalogage des établissements déjà raccordés et pour la consultation publique.
Le réservoir interne comprend un certain nombre de notices non localisées sur lesquelles les
bibliothèques pilotes peuvent se
localiser directement, ce qui évite d'avoir à créer un trop grand nombre de
notices :
- la BNF fournit des notices bibliographiques courantes et rétrospectives issues
du dépôt légal (de la Bibliographie nationale française
dans BN-Opale)
- chargement de notices courantes
concernant notamment les acquisitions étrangères,
- les créations de la base Electre,
- celles de l'ISSN
- et de la Bibliothèque du Congrès.
En ce qui concerne les autorités, ont été intégrés les fichiers d’autorité
de la Bibliothèque nationale de France (y compris les mots matières
RAMEAU) et le thésaurus FMESH de l’INSERM.
Les mises à jour
de ces fichiers y sont régulièrement ajoutées.
Il y a environ 750 000 notices d’autorité
BNF et 19 300 notices FMESH.
Ces données d'origine diverses ont été converties en un format unique, le format UNIMARC (unimarc notices et unimarc autorités), ont été dédoublonnées et liées les unes aux autres.
A toutes ces notices s'ajoutent celles qui présentent les bibliothèques participant au réseau : les notices du RBCCN (3000 établissements du Répertoire des bibliothèques du CCNPS) sont chargées dans la base pour les localisations. Le répertoire donne accès à diverses informations utiles (adresses, heures d'ouverture, spécialités...) sur ces bibliothèques.
La base est mise en consultation sur le web,
voir :
http://www.sudoc.abes.fr/
Via cet
accès grand-public, ne sont consultables que les notices bibliographiques localisées
(ni les
notices non localisées ni les notices d’autorité ne sont accessibles) et le
répertoire des établissements.
Comme la base du SU n'est pas tout à fait à jour pendant que les bibliothèques se raccordent au système à la rentrée 2000, les données à jour des thèses et des publications en série sont en outre consultables via TheseNet (voir : http://thesenet.abes.fr/) et le CCNPS.
Les principales caractéristiques de la consultation dans le SU sont :
- un catalogue interrogeable gratuitement
-
un mode d'accès exclusivement Internet
-
deux interfaces d'interrogation, l'une de type Windows destinée aux professionnels, l'autre de type
web,
permettant toutes deux l'utilisation d'opérateurs booléens et de filtres, et la navigation hypertextuelle entre notices
-
une passerelle Z39.50, qui rend le SU interrogeable depuis l'extérieur et permet, avec la même interface,
d'interroger d'autres catalogues.
Les chemins d'accès suivants permettent une recherche par mots clés :
- mots clés notices
- mots du titre
- mot sujet
- auteur tous types
- mot sujet anglais
- sujet MESH en anglais
- note de thèse (nature, discipline, lieu et année de soutenance)
les chemins d'accès suivants permettent une recherche alphabétique :
-nom d'auteurs personnes physiques
-noms d'auteurs collectivités
-titre complet
-titre en relation (autres titres, titres précédents...)
-sujet Rameau complets (têtes de vedettes et subdivisions)
-collection
-éditeur
-ISBN (livres)
-ISSN (périodiques)
Les chemins d'accès suivants permettent de limiter les recherches sur les
chemins précédents :
-année de publication
-type de document
-langue du document
-pays de publication
Chacun des chemins d'accès peut être utilisé en mode recherche alphabétique ou en mode défilement d'index (listes de mots clés ou liste d'autorités).
La troncature à droite et le "joker"sont utilisables, ainsi que les opérateurs booléens : après un premier affichage des réponses, la recherche peut être relancée par la modification du mode de recherche qui outre les modes de recherche alphabétique et de défilement d'index déjà vus propose alors l'élargissement (opérateur "ou"), la restriction (opérateur "et") et l'exclusion (opérateur "sauf").
La réponse est affichée sous la forme d'une liste de 16 titres abrégés puis l'affichage des notices permet le "rebond" vers d'autres notices par les autorités auteurs, sujets...
Un historique des recherches permet de retourner aux 15 dernières recherches et un panier permet de stocker et d'envoyer ensuite les résultats par courrier électronique
La base du Système universitaire de documentation fera partie du Catalogue Collectif de France (CCFr) qui regroupera les catalogues de la BNF et des bibliothèques municipales dites "rétroconverties" pour leurs fonds anciens et locaux. La consultation de ces trois bases se fera en une seule opération, par un navigateur Web, en utilisant la norme Z39.50 dont un profil commun a été défini par la BNF et l'ABES.
C'était un catalogue collectif créé par le Ministère
de l’éducation nationale.
Il ne servait qu’à la localisation de documents dans les bibliothèques
universitaires et de grands établissements. Ce n’était pas
un réseau de catalogage. La base était stockée sur
l’ordinateur du centre de calcul de l’ ABES qui le gérait. Il n’a pas passé l’an 2000. Il concernait 200 bibliothèques
universitaires et bibliothèques de gros établissements.Au 31 décembre 1999, il contenait plus de 2,5 millions de notices
pour 4,2 millions de localisations. Les notices provenaient d'autres catalogues selon les
réseaux de catalogage
dans lesquels cataloguaient les bibliothèques universitaires soit :
-BN-Opale,
-Sibil (réseau européen d’origine suisse, voir : http://www.rsf.cnusc.fr:8021/
ou http://www.sibil.cnusc.fr)
-l’OCLC (réseau international d’origine américaine, voir :http://www.oclc.org/).
Il comprenait aussi les notices provenant des opérations de rétro-conversion
des bibliothèques universitaires
organisées par la Bibliothèque nationale de France qui y avaient
été versées en 1997 et 1998.
Le Catalogue Collectif de France favorisera aussi la fourniture de documents par utilisation du PEB ou la création d’un système pour les bibliothèques ne bénéficiant pas de ce réseau.
Le Catalogue Collectif de France comprend deux parties : une banque
de données concernant les bibliothèques et une base de données
pour les documents.
Il est accessible sur Internet.
Il s’agit d’un catalogue virtuel permettant la localisation des ouvrages les plus importants des bibliothèques françaises.
On y trouve le résultat d'une opération spéciale de conversion rétrospective de 262 fonds anciens et locaux dans 55 bibliothèques municipales qui a permis de saisir 2,5 millions de notices. Cela constitue le catalogue des BMR bibliothèques municipales rétroconverties.
On y trouvera les notices d'une autre opération spéciale qui concerne la conversion rétrospective de 31 bibliothèques universitaires dont 17 financées par la Bibliothèque nationale de France et qui ont été retenues pour l’informatisation des fonds postérieurs à 1970. 750 000 notices décrivent des fonds de recherches et sont versées dans le catalogue du Système universitaire.
On y trouvera les notices des “pôles associés” de la Bibliothèque nationale de France au nombre de trente, en régions, qui après la signature d’une convention avec la Bibliothèque nationale de France sont chargés d’être attentifs aux acquisitions, en particulier étrangères dans des domaines surtout scientifiques.
La plus grande partie des notices proviendra des catalogues de la Bibliothèque nationale de France (BN-Opale plus auquel s'ajoutera le catalogue des documents audiovisuels et le catalogue des livres en libre accès du site Tolbiac) et du Système universitaire de documentation.
Il offrira alors plus de 10 millions de notices bibliographiques de livres, périodiques, thèses, actes de congrès, documents audiovisuels...etc. : 7 millions de la Bibliothèque nationale de France, 4 pour le Système universitaire et 2 pour les BMR.
Fonctionnement technique :
Seule la base des BMR est hébergée par le serveur, les
autres seront interrogées à distance sur le serveur de la
Bibliothèque nationale de France et sur celui de l’ABES pour le Système
universitaire. Une seule requête faite par l’usager sera envoyée
au serveur Z39.50 de chacune des composantes.
L’usager interrogera 3 bases en même temps sans s’en apercevoir.
Le logiciel d’interrogation prévoit des dédoublonnages grossiers.
L’usager devra choisir une bibliothèque de rattachement pour l'éventuelle
fourniture du document ou de sa copie.
Notices :
Les notices sont
très hétérogènes puisqu'elles proviennent, en tous cas pour celles des
bibliothèques municipales rétroconverties, de copies de notices auparavant
imprimées ou sur fiches et pour la plupart antérieures aux normes de
catalogage.
Les notices ne peuvent être acquises. Il
n’y a pas de fourniture de notice ni de fonction réservoir. Cela reste le rôle de la Bibliothèque nationale de France ou
du Système universitaire. C'est un outil de localisation.
Accès :
Voir : http://www.ccfr.bnf.fr/
L’ouverture de la première tranche et son accès Internet permet l’accès aux notices rétroconverties de la cinquantaine de bibliothèques municipales.
Le Catalogue collectif de France ne comporte pas de point d'accès normalisé, pas d'accès par l'intermédiaire d'un fichier autorités pour les auteurs par exemple. Il n'y a pas d’accès sujets car la plupart des notices reconverties l'ont été rapidement à partir de leurs anciens catalogues imprimés ou sur fiches et n'ont pas d’indexation matières (et encore moins d'indexation Rameau). Ce n'est pas un instrument complexe de recherche documentaire mais un outil de localisation.
Note : pour la recherche documentaire, c'est à dire l'identification des documents, les bibliographies proprement dites sont plus adaptées que les catalogues, voir à ce sujet le cours d'introduction et le cours sur Le catalogue général de la Bibliothèque Nationale de France : imprimés : jusqu'à 1970 issu de la rétroconversion de la Bibliothèque nationale de France.
Recherche
Recherche simple :
Les chemins d'accès proposés sont :
-auteur,
-titre,
-année d'édition
-éditeur
-lieu d'édition
Pour chacun d'eux, un mode de recherche alphabétique est proposé. Un mode de
recherche par consultation de liste d'index déroulante ("liste") est
proposé aussi pour les chemins d'accès "auteurs" et
"titres".
Recherche combinée :
quatre recherches parmi les chemins d'accès suivants sont possibles :
-auteur,
-auteur personne physique
-auteur collectivité
-titre,
-année d'édition
-éditeur
-lieu d'édition
Ils peuvent être alors combinés avec les opérateurs booléens.
La recherche peut être restreinte à un type de documents et à une langue
particulière.
Recherche par type de documents :
Pour les manuscrits, recherche alphabétique par auteur, titre ou année
d'édition (sic !) avec possibilité de recherche en mode consultation de liste
d'index déroulante ("liste") pour les chemins "auteurs" et
"titres"
Pour les monographies, recherche par auteur, auteur personne physique, auteur
collectivité, titre, année d'édition, éditeur, lieu d'édition ou langue
avec recherche en mode consultation de liste d'index déroulante
("liste") pour les chemins d'accès "auteurs" et
"titres"
Les résultats s'affichent sous forme de liste de titres abrégés.
L'affichage notice propose la localisation.
Les notices peuvent être sélectionnées, recueillies dans un panier et
déchargées localement en format txt.
Contenu
Les notices décrivent 500 bibliothèques, leurs fonds
et leurs collections.On y trouve les références des établissements
et une description de leur histoire, de leur organisation, des services
qu'elles rendent et de leurs collections.
Accès
Par http://www.ccfr.bnf.fr/
Recherche sur le répertoire des bibliothèques :
Recherche par nom de bibliothèque, abréviation du nom,
ville et département. Une recherche par carte géographique
est proposée.
Recherche d'un fonds ou de collections par sujet, type de document
et langue.