1 Introduction à la bibliographie officielle : le Contrôle Bibliographique Universel
2 Recherches dans la bibliographie officielle sur la période antérieure à 19702.1 Eléments d’histoire de la bibliographie nationale officielle française3 Recherches dans la bibliographie officielle française pour la période postérieure à 1970
2.2Les index cumulatifs de la Bibliographie de la France
2.3Les tables annuelles de la Bibliographie de la France3.1 La bibliographie nationale officielle française aujourd’hui
3.2Les cédéroms de la Bibliographie nationale française3.2.1 Le cédérom de la Bibliographie nationale française, Livres, publications en séries et documents électroniques
3.2.2 Le cédérom de la Bibliographie nationale française : documents sonores audiovisuels et multimédia
Pour les identifications rétrospectives postérieures
à 1970, on utilise, pour l’identification des livres français,
la bibliographie nationale officielle. Elle est très fiable et suit
les recommandations du C.B.U. On peut aussi l’utiliser pour une période
qui part des années 50 mais elle se présente avec des index
cumulatifs annuels qui renvoient aux fascicules hebdomadaires d’origine.
L'IFLA ( Fédération internationale des associations
de bibliothèques et de bibliothécaires) gère plusieurs
grands programmes ou grands objectifs (souvent avec l'Unesco)
Parmi ces grands programmes, le CBU ( en anglais UBCIM Universal bibliographic
control and international Marc).Il a pour objet de : travailler à
la normalisation des notices bibliographiques des document publiés
dans le monde entier ( par ex, suivi international de l'ISBD) et de rendre
ces notices (et non les documents, attention) accessibles dans le monde
entier ( par ex le suivi international d'Unimarc, le format d'échange
pour les données informatisées en format marc)
Ce programme implique que chaque pays recense les publications à
l'intérieur de son territoire
Ce recensement se fait par l'intermédiaire d'une agence bibliographique
nationale dans chaque pays. Pour avoir connaissance de tout ce qui parait
à l'intérieur de ses frontières, l'agence, en général
la Bibliothèque nationale du pays, dispose la plupart du temps d'un
appareil législatif : une loi (qui ne s'applique évidemment
qu’à l'intérieur des frontières du pays en question).
En général, les lois type "loi sur le dépôt
légal" obligent les éditeurs ou imprimeurs à déposer
ou déclarer tout ce qu'ils produisent auprès de l'organisme
habilité à établir la bibliographie officielle du
pays
Le CBU prévoit que les données ainsi collectées
soient ensuite publiées et diffusées (sur papier imprimé
ou sur support informatique)
Il existe une centaine de bibliographies nationales officielles courantes
dans le monde.
En France, l’agence bibliographique nationale est la Bibliothèque
nationale de France et la bibliographie nationale française officielle
s'intitule aujourd'hui la Bibliographie nationale française.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/infopro/editeurs/abn.htm
La bibliographie nationale officielle française s'appelait
avant 1990 "Bibliographie de la France". Aujourd'hui elle a changé
de titre. C’était une revue ancienne, créée au 19ème
siècle, mais elle n'est devenue la bibliographie officielle qu'en
1936 lorsque la BN rédigea ses notices.
La "Bibliographie de la France" a longtemps été hebdomadaire.
C'était une bibliographie courante. mais le temps passant, elles
est devenue rétrospective.
Avant les années 90, elle ne se présentait que sur papier
: il n'y avait pas de support moderne de type cédérom.
Aujourd'hui, outre les fascicules bi-mensuels courants, en ce qui concerne la "Bibliographie de la France" sur
papier, seule la partie antérieure à 1970 nous intéresse encore : en
effet, pour la période qui couvre 1970-1998, on a un cédérom
cumulatif qui rend tous les fascicules sur papier inutiles.
Donc seule la période 1936-1969 peut encore nous intéresser
en support papier, et encore. Puisqu'elle était hebdomadaire, il
y avait 52 n° par an, ce qui est trop long à utiliser : on
n'utilise donc que les index cumulatifs qui, malheureusement n'ont pas
existé sur toute la période.
On utilise les index cumulatifs annuels qui ont été
crées en 1953. Il n'y a jamais eu de cumulation au delà d'un
an. Cela fait tout de même beaucoup d'index annuels à consulter pour 1953-1969.
L'index annuel est classé dans l'ordre alphabétique auteurs/titres
d'anonymes.
Attention : il s'agit d'un index : il n'y a pas de notices, seulement
des renvois aux notices qui, elles, sont restées dans les fascicules
d'origine (hebdomadaires). Il s'agit d'un index et non d'une cumulation du classement principal.
Les fascicules eux étaient classés par sujets : il y
a un accès sujets si on est courageux car cela fait 52 semaines
x 17 ans à consulter = soit 936 fascicules.
Pour les années allant de 1946 à 1968, la bibliographie
nationale officielle française comporte des tables. Il s’agit de
:
« Tables annuelles alphabétiques de la Bibliographie
de la France ».
Elles étaient rédigées par la Bibliothèque
nationale et éditées par le Cercle de la Librairie. Elles
concernent les années 1946-1968. Leur périodicité
était annuelle.
Elles réprenaient les notices parues dans l’année
dans la partie « Livres » et les suppléments « Publications
en série » et « Musique »
Notices :
Les notices étaient abrégées (auteur, titre,
éditeur), elles indiquaient le numéro de la notice telle
qu’elle avait été numérotée pour l’année
considérée dans les fascicules d’origine : il est toujours
possible de retrouver la notice complète dans le fascicule.
Classement :
3 parties
-Livres : classement alphabétique des noms d’auteurs et des
titres d’anonymes
–Périodiques : classement alphabétique des titres
–Musique imprimée : classement alphabétique des noms
des auteurs et des titres d’anonymes.
Index et tables :
-table des illustrateurs
–liste des éditeurs, libraires et imprimeurs
N.B. :
De 1953 à 1968, ces tables font double emploi avec les index
de la partie
« Livres » (sauf qu’on y trouve une mini-notice qui peut
suffire), de 1946 à 1952, elles comblent la lacune créée
par le manque d’index et pour toute la période, elles sont utiles pour
les périodiques et partitions.
Elle s’appelle Bibliographie nationale française et
est produite par la Bibliothèque nationale de France qui est l’agence
bibliographique nationale en France.
La saisie des données est informatisée.
Elle se fait en ligne dans les 2 grandes bases de données de
la BNF.
D'une part, pour les livres et les périodiques : BN-Opale
D'autre part BN-Opaline qui est le
catalogue informatisé de la BNF pour les non livres : cartes, documents
sonores, audiovisuels, musicaux, informatiques…etc.
Le format de saisie dans chacun de ces catalogues. est Intermarc avec
respect des normes et ISBD. Les vedettes matière sont celles de
la liste Rameau. Les notices sont complètes, y compris les renseignements
facultatifs (imprimeur par ex).Les vedettes sont vérifiées,
très fiables, normalisées. C'est important pour les collectivités.
Les notices comprennent tous les renseignements. nécessaires aux
identifications. Même les renseignements facultatifs ont leur utilité,
ex :
*l’imprimeur permet la localisation par le dépôt légal
d'imprimeur en région
*le prix peut servir aux acquisitions (mais attention car pas de références
de disponibilité, de distributeur ou de diffusion)
Les notices de la BNF sont toujours sérieuses mais ici, il s'agit de saisir les "cartes d'identité" des documents édités dans notre pays. Ce sont les services de l’agence bibliographique nationale qui produisent ces notices dans les bases de données plus générales de la Bibliothèque nationale de France (qui incluent aussi les achats, dons et échanges). L'Agence bibliographique nationale saisit les notices officielles dans BN-Opale ou Opaline qui sont des catalogues plus généraux.
Attention :
Les notices décrivant les documents reçus par l'intermédiaire
du dépôt légal ne forment qu'une partie de chacun de
ces catalogues, soit BN-Opale et Opaline. En effet chacune de ces bases
contient toutes les notices de tous les documents acquis par la BNF : soit
par le DL bien sûr, mais aussi par les dons, échanges et acquisitions
payantes. Par ex. la BNF achète des documents étrangers qui
sont eux aussi catalogués dans chacune de ces bases. Donc, dans chacune de ces bases, les notices des documents provenant
du DL ne forment qu'une partie du catalogue. Autrement dit, les notices
de la Bibliographie Nationale Française forment un extrait, un sous-ensemble
de chacune des bases de données de la BNF, BN-Opale et Opaline.
La Bibliothèque nationale de France édite deux cédéroms
cumulatifs de la Bibliographie nationale française : un pour
les livres et périodiques extrait de BN-Opale et un pour les documents
sonores et audiovisuels extrait d’Opaline.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/cd-bnf.htm
Cette édition sur cédérom a pour titre : Bibliographie
nationale française Livres, publications en séries et documents
électroniques
Elle est éditée par la Bibliothèque nationale
de France et diffusée commercialement par Bibliopolis depuis 1990
Périodicité : bimestrielle
Occupe 2 cédéroms
Le cédérom Bibliographie nationale française Livres, publications en séries et documents électroniques est un sous produit de la base de données BNOpale de la Bibliothèque nationale de France. Cette base comprend en effet et entre autres les notices des livres entrés au titre du DL depuis 1970.
Contenu du cédérom :autour d’1,2 million de notices, accroissement
de près de 48 000 titres par an
tous les livres édités en France et entrés
par l'intermédiaire du DL à la BNF depuis 1970 (1 000 000)
toutes les publications officielles (publiées par des
organismes officiels ou des administrations ) depuis 1970
toutes les nouvelles publications en série reçues
au DL ( périodiques mais aussi suites, documents en plusieurs volumes
et nouvelles collections) depuis 1995
tous les titres de périodiques crées depuis 1960
en France, qui ont étés intégrés en 1995 dans
BNOpale, soit près de 145 000 titres de périodiques.
tous les documents électroniques reçus au titre
du DL (disquettes, cédéroms sauf multimédia interactifs, contenant logiciels, bases de
données) depuis 1992 (date de la loi sur le DL)
Mise à jour :Compte tenu de sa périodicité, le
cédérom contient la bibliographie courante. ( il y manque
seulement les 1 à 8 dernières semaines). Le cédérom
permet une interrogation sur une partie de son contenu qui correspond aux
nouvelles notices ajoutées depuis la précédente édition,
ce qui permet de retrouver les nouveautés récemment entrées
par le DL
Notices :
soit complètes
soit encore moyennes c'est-à dire au stade de la réception
par les services du DL et ceci pour les plus récentes : le traitement
est en cours. Le cédérom est un extrait à l'instant
"t" de la base BNOpale qui est vivante
Accès :
On ne peut parler de classement mais de clés d'interrogation
ou d' accès
26 critères de recherche, combinables si on le souhaite : auteurs,
personnes physiques, collectivités, titres, sujets, éditeurs,
lieu, isbn, collection, langue, année...etc. Par ailleurs, on peut
limiter la recherche à une partie de la base contenue sur le cédérom,
soit les périodiques seuls, soit es documents électroniques seuls,
soit les monographies seules, soit les seules nouveautés ajoutées
depuis la précédente édition.
Utilisation :
outre la recherche documentaire, bibliographique, on peut utiliser
le cédérom de la Bibliographie nationale française
pour dériver vers son système local les notices qu'on veut
récupérer. Ceci peut être fait pour les notices de
la bibliographie courante. ajoutées à chaque nouvelle édition.
par exemple pour le catalogage courant des nouveautés qu'une bibliothèque
a achetées ou sur les notices plus anciennes dans le cadre
par ex. d'une saisie rétrospective.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/cd-audio.htm
Cette édition sur cédérom a pour titre : "Bibliographie
nationale française documents sonores, audiovisuels et multimédias
depuis 1983".
on l’abrège par "BNF-DSAM"
Elle est éditée par la Bibliothèque nationale
de France et diffusée commercialement par Bibliopolis depuis 1996
Périodicité : bimestrielle
1 cédérom
Le cédérom "Bibliographie nationale française-DSAM" est un sous produit de la base de donnée Opaline de la Bibliothèque nationale de France Cette base comprend entre autres les notices des documents sonores, audiovisuels et multimédia entrés à la Bibliothèque nationale de France au titre du DL depuis 1983 : soit en détail
Contenu du cédérom :Le contenu du cédérom
ne reflète pas du point de vue des catégories documentaires
tout le contenu d'Opaline, puisque par exemple il y a aussi dans Opaline
les cartes qui n'apparaissent pas sur ce cédérom consacré
aux supports analogiques ou numériques audio ou audio visuels. Plus
de 250 000 notices soit autant de documents recensés :
tous les documents sonores (compacts, K7, vinyles) édités
et diffusés en France et entrés par l'intermédiaire
du DL à la BNF depuis 1984
toutes les documents vidéo (K7, vidéo disques,
jeux vidéo) depuis 1983
toutes les multimédias multisupports et multimédia interactifs
sur cédéroms reçus depuis
1983 ou depuis leur existence
Mise à jour :Compte tenu de sa périodicité, le
cédérom contient la bibliographie courante. ( il y manque
seulement les 1 à 8 dernières semaines). Le cédérom
permet une interrogation sur une partie de son contenu : certains supports
uniquement, par exemple les documents sonores seuls ou les nouvelles notices
ajoutées depuis la précédente édition, ce qui
permet de retrouver les nouveautés récemment entrées
par le DL
Notices :complètes selon les normes de catalogage pour la catégorie
de documents concernée
outre les vedettes habituelles, on trouve aussi les vedettes
propres à ce type de document, soit par ex. les marques ou producteurs
de disques ou les titres uniformes musicaux
les notices sont en intermarc mais elles peuvent être déchargées
en unimarc avec liens
Les notices sont souvent longues, très complètes : elles
peuvent faire plusieurs pages d'écran par exemple pour un coffret car tout
était dépouillé jusqu'en 1999 (chaque séquence avec tous ses interprètes
ou compositeurs...)
Accès :
On ne peut parler de classement mais de clés d'interrogation
ou d' accès
24 clés de recherche, combinables entre elles si on le souhaite
: auteurs, interprètes, titres des séquences (saisis jusqu'en
1999), titres uniformes, sujets, distributeur, marque, producteurs, lieu, n° standard, année...etc.
Une recherche en mode expert permet une recherche rapide avec utilisation
directe des opérateurs booléens
Utilisation :
outre la recherche documentaire, bibliographique, on peut utiliser
le cédérom de la Bibliographie nationale française-DSAM
pour dériver vers son système local les notices qu'on veut
récupérer. Ceci peut être fait pour les notices de
la bibliographie courante. ajoutées à chaque nouvelle édition.
par exemple pour le catalogage courant des nouveautés qu'une discothèque,
qu'une vidéothèque ou qu'une infothèque a achetées
ou sur les notices plus anciennes dans le cadre par ex. d'une saisie rétrospective
d'un catalogue.