1 Les documents numériques
2 Les notices bibliographiques des documents numériques
3 L’exemple de Gallica
3.1Contenu
3.2Consultation du catalogue
Exercices
Les bibliothèques possèdent différents types
de documents numériques :
-des documents électroniques édités : disquettes,
cédéroms multimédia interactifs par exemple. Ils sont
acquis sur le marché de l'édition électronique. Ils
sont physiquement présents sur leurs supports dans la bibliothèque.
Ils peuvent être empruntés ou consultés sur place comme
les autres documents (livres, revues, disques, vidéos...) mais ne
sont pas accessibles à distance. La bibliothèque est alors
réelle et non virtuelle.
-des documents électroniques issus de la numérisation
à posteriori de documents sur papier appartenant à la bibliothèque
: imprimés, journaux, monographies, manuscrits par exemple. Souvent,
l'établissement numérise ses fonds patrimoniaux pour protéger
les originaux tout en élargissant l'accès. Les fichiers informatiques
des documents numérisés sont stockés sur un ordinateur
de l'établissement. Ils peuvent être accessibles localement
dans les salles de travail de la bibliothèque à partir d'un
serveur en réseau local ou sur un réseau plus
grand (Gallica sur internet par exemple). On appelle bibliothèque
virtuelle les banques de données textuelles constituées des
documents électroniques des bibliothèques et accessibles
en ligne par le réseau. Bien entendu, les bibliothèques numériques
ne sont pas toujours liées à des bibliothèques réelles.
Quand aux bibliothèques réelles, elles peuvent permettre
l'accès à des documents numériques qu'elles possèdent
et qui ne proviennent pas obligatoirement de leurs fonds numérisés,
ni même d'une numérisation (cas des documents qui n'existent
que sur support numérique)
Voir : des exemples de bibliothèques virtuelles par l'intermédiaire
du site de
la bibliothèque de l'Université de Paris 8,
http://www-bu.univ-paris8.fr/Ref/BibTextes.html
En général, pour localiser un document de quelque nature qu'il soit, il faut des catalogues
constitués de notices avec des accès pour la recherche de
ces notices.
Les documents originaux sur papier d'une bibliothèque sont localisés dans
ses fonds patrimoniaux et catalogués (leurs notices figurent
dans la base de données de la bibliothèque). L'original
n'est pas communiqué. Si un usager vient à trouver sa notice
dans la base de données de la bibliothèque, il pourrait consulter tout de suite,
sur son
écran (localement ou à distance) la copie
numérisée.
On a donc une notice informatisée (dans la base de données)
et une copie informatique du document patrimonial (dans un autre fichier
informatique) . Il suffit de faire un lien entre la notice de la base de
données et la copie numérique (de la bibliothèque
numérique). Le procédé est identique s'il s'agit de
passer de la notice du document électronique (lui aussi doit être
cataloguer comme document appartenant à la bibliothèque et
figurer au catalogue) à ce même document électronique.
Les bibliothèques commencent même à cataloguer (faire des notices ) pour des documents électroniques en lignes qu'elles ne possèdent
pas (comme des sites web interessants par exemple).
A l'inverse certains documents électroniques sont seulement listés et
regroupés par thèmes (comme les sites web par "Nomade" par
exemple)
Mais l'accès classique consiste en un accès au document via le catalogue :On étend le format bibliographique à la gestion du lien vers la reproduction numérique du document qu'il décrit ou vers le fichier informatique décrit. Une zone d'unimarc le permet.
Si la politique de numérisation est systématique, la bibliothèque virtuelle devient importante. Dans ce cas, on peut faire l'économie du catalogage des documents numériques et constituer leur catalogue en partant des documents numériques eux-mêmes. Il s'agit de produire des notices sans refaire de saisie propre au catalogue et de récupérer des données figurant déjà dans le document numérique lui-même (auteur, titre, titres des chapitres ...). On récupère les données figurant soit dans un en-tête si la structure du document en prévoit un, soit les méta-données dans un document sur le web. Si on veut des accès passant par les fichiers autorités du catalogue, il faut alors convertir ces renseignements ainsi récupéres en notices marc pour les intégrer au catalogue.
http://gallica.bnf.fr/
Base de données de la Bibliothèque nationale de France.
Elle contient 80 000 textes numérisés. Parmi eux, certains, libres de droits peuvent être consultés en ligne
et déchargés. Base constituée à partir des documents de la
B.N.F. ou avec des partenaires tels que l'Ecole polytechnique pour les sciences,
ou Bibliopolis par exemple.
Textes numérisés soit en mode image (scannés),
soit en mode texte (saisis ou scannés puis reconnus avec un logiciel
de reconnaissance de caractères).
Documents divers du moyen âge au 20e
siècle.
L'accès aux documents numérisés passe soit par l'interrogation
du catalogue de la base (les notices décrivant les documents numérisés),
soit par une navigation thématique, chronologique, par dossier (un peu comme
une promenage entre les rayonnages d'une vraie bibliothèque).
Il est possible de consulter le catalogue entier (recherche décrite ci-dessous) ou de ne consulter que l'extrait du catalogue correspondant aux documents accessibles en ligne (titres, auteurs, sujets et recherche plein texte pour les documents numérisés en mode texte, le tout avec utilisation des opérateurs booléens et de la troncature)
La recherche dans le catalogue de Gallica se présente comme
celle du catalogue BN-Opale plus.
Voir : le cours sur BN-Opale plus
Trois modes de recherches dites "simple", "combinée" et "par
équation"
Recherche simple :
Un chemin au choix : auteur, titre ou sujet pour lequel il est possible
soit de lancer une recherche mot clé par affichage de liste de mots , soit
de lancer une recherche alphabétique. La recherche peut être
limitée par langue, type de document ou date.
Recherche combinée :
Elle permet d'effectuer en même temps trois recherches combinées
pour chacune desquelles 8 chemins d'accès sont proposés.
La recherche par équation :
Parfaite pour les malins paresseux adeptes du clavier : elle permet
de saisir une ligne de commande avec des précisions de chemins et
l'utilisation d'opérateurs booléens, d'un opérateur
de proximité et celle de la troncature. Le langage d'interrogation
est simple, les noms des chemins d'accès facile à mémoriser
et les mêmes que ceux auxquels on peut être habitué
par l'utilisation des cédéroms de la BNF.
Voir par exemple : le cédérom
"Bibliographie nationale française livres...etc."
La recherche par équation est plus rapide. Elle permet des recherches
sur des accès inexistants dans les deux autres types de recherches
(éditeurs par exemple)
Quelque soit le type de recherche utilisé, on obtient une liste
du type "titres courts" qui permet ensuite l'affichage des notices
complètes, puis éventuellement du document numérique
lui-même après chargement. L’affichage des documents demande
une certaine patience. Quand le document n'est pas libre de droits, il
figure au catalogue mais l’option consulter le document n’est pas proposée
après consultation de la notice.
Si le document est libre de droits, le déchargement est possible.
1. Le catalogue de la bibliothèque que vous utilisez est-il
informatisé ? Précisez éventuellement quels sont les
fonds non informatisés.
2. Les terminaux dispersés dans les locaux de la bibliothèque
donnent-ils accès à différentes bases de données.
Dans ce cas, quelles sont-elles ? Sont elles en ligne ou sur cédéroms
? Sont-elles installées sur chacun des micro que vous pouvez utiliser ou ailleurs
(y a t-il un réseau) ?
3. Cherchez dans une ou plusieurs bases installées sur un ou
des micros accessibles aux usagers de la bibliothèque, les références
des documents dont la lecture est conseillée ( Lectures
utiles) pour ce cours de bibliographie.
4. Étudiez la recherche par auteurs du catalogue informatisé
de la bibliothèque : la recherche mot clé sur le chemin auteurs est-elle
possible ? pouvez vous utiliser des opérateurs
booléens ? la troncature ? Faut-il utiliser une syntaxe particulière
? Y-a-t-il des textes d’aide ?
5. Qu’est ce que Myriade ? Pouvez-vous consulter cette base de données
à la bibliothèque ? Sur quel support ? Pouvez vous y faire
une recherche par sujets ? Que décrivent les références
contenues dans Myriade ? Les documents décrits appartiennent-ils
tous à la bibliothèque où vous avez fait la recherche ?
6. Mêmes questions que 5) sur Docthèses.
7. Trouvez une banque de données sur cédérom à
la bibliothèque (pas une base de données). En vous inspirant
de la grille du premier cours, faites-en une fiche d’analyse.
8. Faites le 3617 Electre (avec un minitel). Avez vous accès
à une base de données ? Décrivez le matériel
informatique et les processus de connexion qui vous rendent possible cette
interrogation.
9. Demandez http ://www.electre.com(avec
un micro connecté à internet).
Mêmes questions que 8)
10. Différenciez, en utilisant les notions et le vocabulaire
introduits dans le cours précédent,
les bases de données "générales", "spécialisées"
et "spéciales" qui sont présentées dans le cours en
ligne de l'Urfist de Strasbourg (attention, exercice piégé),
http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/urfist/fiches_CD/list_cd.htm